Algemene Voorwaarden
Artikel 1 INNOVATIEBOXburo en toepasselijkheid
1.1 INNOVATIEBOXburo is gevestigd te Hardenberg en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel in Zwolle onder nummer 08214501.
1.2 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, diensten en opdrachten welke door INNOVATIEBOXburo, opdrachtnemer, en al degenen die, al dan niet krachtens arbeidsovereenkomst, voor INNOVATIEBOXburo werkzaam zijn of waren, zijn uitgebracht c.q. worden uitgevoerd.
1.3 Voor zover de opdrachtgever in zijn aanbod of aanvaarding zou verwijzen naar andere voorwaarden, wordt de toepasselijkheid daarvan uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Artikel 2 Offertes en opdrachten
2.1 Alle offertes zijn, tenzij in de offerte uitdrukkelijk anders vermeld, vrijblijvend en hebben een beperkte geldigheidsduur van drie maanden.
2.2 Offertes zijn gebaseerd op informatie die door de opdrachtgever is verstrekt. Indien deze informatie op enigerlei wijze onjuist, incorrect of ontoereikend is, komt de offerte en de daaruit voortgevloeide opdracht te vervallen. De opdrachtgever is gehouden de tot dan toe door INNOVATIEBOXburo in het kader van de opdracht gemaakte kosten direct te vergoeden.
2.3 INNOVATIEBOXburo is slechts aan de offertes gebonden indien de aanvaarding hiervan door de opdrachtgever schriftelijk binnen 1 maand wordt bevestigd. De opdrachtgever dient de offerte te bevestigen door de offerte of de opdrachtbevestiging ondertekend aan INNOVATIEBOXburo te retourneren. Een inhoudelijke bespreking van een project na ontvangst van de offerte of het verrichten van één of meer betalingen door de opdrachtgever aan INNOVATIEBOXburo geldt als aanvaarding van de offerte.
2.4 Met de hand aangebrachte wijzigingen maken een offerte ongeldig. Aanvullende afspraken en/of bevestigingen zijn slechts geldig indien deze door INNOVATIEBOXburo schriftelijk zijn aanvaard en bevestigd.
2.5 Alle opdrachten worden onder terzijdestelling van de artikelen 7:404 BW en 7:407 lid 2 BW uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door INNOVATIEBOXburo.
2.6 Indien tijdens de uitvoering van de opdracht blijkt dat een behoorlijke uitvoering van de opdracht met zich meebrengt dat de overeengekomen werkzaamheden worden gewijzigd of aangevuld, zullen partijen tijdig en in onderling overleg de opdracht dienovereenkomstig aanpassen. INNOVATIEBOXburo zal de opdrachtgever tijdig op de hoogte stellen van de financiële consequenties van een wijziging of aanvulling van de opdracht.
Artikel 3 Uitvoering van de overeenkomst
3.1 INNOVATIEBOXburo zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen uitvoeren. INNOVATIEBOXburo staat evenwel niet in voor het bereiken van een bepaald resultaat.
3.2 Voor een goede uitvoering van de opdracht zal de opdrachtgever tijdig alle documenten, gegevens en andere informatie verstrekken die nodig zijn voor uitvoering van de opdracht. INNOVATIEBOXburo is gerechtigd de uitvoering van de opdracht op te schorten tot het moment dat deze documenten, gegevens en andere informatie aan haar ter beschikking zijn gesteld.
3.3 INNOVATIEBOXburo is gerechtigd bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden. INNOVATIEBOXburo zal bij het inschakelen van derden zoveel mogelijk van tevoren overleg plegen met opdrachtgever.
3.4 INNOVATIEBOXburo zal zich tot het uiterste inspannen om haar rapportages en overige werkzaamheden binnen de overeengekomen termijn uit te brengen cq. te verrichten.
3.5 Een overschrijding van enige termijn geeft de opdrachtgever geen recht op schadevergoeding dan wel het recht de opdracht te ontbinden of om zijn verplichtingen op te schorten. Bij overschrijding van enige termijn zullen partijen in overleg treden om een nieuwe termijn overeen te komen.
Artikel 4 Geheimhouding
4.1 INNOVATIEBOXburo is verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de opdracht of uit andere bron heeft verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de opdrachtgever is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.
4.2 INNOVATIEBOXburo legt aan haar medewerkers of de door haar ingehuurde derden eenzelfde geheimhoudingsverbintenis op.
Artikel 5 Intellectueel eigendom
5.1 Vermenigvuldiging, openbaarmaking of terinzagelegging aan derden van rapportages, delen van rapportages of uittreksels van rapportages is uitsluitend toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van INNOVATIEBOXburo.
5.2 INNOVATIEBOXburo blijft rechthebbende van de intellectuele eigendomsrechten op de door haar of door haar ingeschakelde derden vervaardigde rapportages, tenzij vooraf schriftelijk anders bepaald.
Artikel 6 Tarieven en betaling
6.1 De bij het sluiten van de overeenkomst genoemde bedragen of feepercentage zijn gebaseerd op tarieven zoals deze gelden op de datum van ondertekening van de overeenkomst.
6.2 Indien de opdrachtgever heeft gekozen om een vaststellingsovereenkomst met de belastingdienst aan te willen gaan zullen de werkzaamheden na ontvangst van de vaststellingsovereenkomst worden gefactureerd.
6.3 Indien er geen sprake is van een vaststellingsovereenkomst zullen de werkzaamheden na ontvangst van de rapportage worden gefactureerd.
6.4 Indien een factuur, ondanks herhaalde aanmaning, niet wordt voldaan, kan INNOVATIEBOXburo de werkzaamheden ingevolge de opdracht opschorten nadat de opdrachtgever daarvan schriftelijk op de hoogte is gesteld. INNOVATIEBOXburo is niet aansprakelijk voor schade die mocht ontstaan als het gevolg van opschorting van de werkzaamheden op deze grond.
6.5 Iedere factuur dient te worden voldaan binnen 14 dagen na factuurdatum, bij gebreke waarvan de opdrachtgever zonder ingebrekestelling in verzuim zal zijn en een rente van 1% voor iedere maand of gedeelte daarvan dat de opdrachtgever in gebreke blijft, verschuldigd is.
6.6 Bij niet tijdige voldoening is INNOVATIEBOXburo gerechtigd de vordering aan derden ter incasso over te dragen. De opdrachtgever is gehouden de hiermee verband houdende kosten, alsmede de gerechtelijke en buitengerechtelijke (incasso)kosten aan INNOVATIEBOXburo te voldoen.
Artikel 7 Aansprakelijkheid
7.1 INNOVATIEBOXburo is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard dan ook, doordat INNOVATIEBOXburo is uitgegaan van de door of namens de opdrachtgever verstrekte onjuiste, incorrecte of onvolledige gegevens.
7.2 De aansprakelijkheid van INNOVATIEBOXburo jegens de opdrachtgever is beperkt tot het bedrag dat door INNOVATIEBOXburo ter zake de uitvoering van de opdracht in de laatste zes maanden aan de opdrachtgever in rekening is gebracht, doch in elk geval tot een maximum van € 10.000,-.
7.3 INNOVATIEBOXburo is slechts aansprakelijk voor directe schade. INNOVATIEBOXburo is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie kosten voortvloeiende uit veroordeling in proceskosten, rente- en/of vertragingsschade, schade als gevolg van het verschaffen van gebrekkige medewerking en/of informatie van opdrachtgever, en/of schade wegens door INNOVATIEBOXburo gegeven vrijblijvende inlichtingen of adviezen waarvan de inhoud niet uitdrukkelijk onderdeel van de schriftelijke overeenkomst vormt.
7.4 INNOVATIEBOXburo is niet aansprakelijk voor fouten of tekortkomingen van derden. INNOVATIEBOXburo is gerechtigd zonder voorafgaand overleg met opdrachtgever (mede) namens de opdrachtgever een eventuele aansprakelijkheidsbeperking van de zijde van door haar ingeschakelde derden te aanvaarden.
7.5 Alle aanspraken van opdrachtgevers en derden vervallen, indien deze niet schriftelijk en gemotiveerd zijn ingediend bij INNOVATIEBOXburo binnen één jaar nadat de opdrachtgever respectievelijk de derde bekend was of redelijkerwijze bekend kon zijn met de feiten waarop hij zijn aanspraak baseert.
7.6 De opdrachtgever is gehouden INNOVATIEBOXburo te vrijwaren voor alle aanspraken voor derden en aan INNOVATIEBOXburo de redelijke kosten van verweer tegen dergelijke aanspraken te vergoeden.
7.7 INNOVATIEBOXburo aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid ten aanzien van de Belastingdienst bij de verrekening van de innovatiebox en geen enkele aansprakelijkheid na controles van de Belastingdienst, aangezien deze aansprakelijkheid geheel is voor de ontvanger van het voordeel van de innovatiebox (opdrachtgever).
7.8 INNOVATIEBOXburo aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid indien de Belastingdienst beslist dat er een boete wordt opgelegd en dat het voordeel van de innovatiebox dient te worden terugbetaald.
Artikel 8 Toepasselijk recht en geschillen
8.1 De rechtsverhouding tussen INNOVATIEBOXburo en de opdrachtgever wordt bij uitsluiting beheerst door Nederlands recht.
8.2 Een geschil wordt geacht aanwezig te zijn, zodra één van de partijen zulks verklaart.
INNOVATIEBOXburo augustus 2011
